La diffusion de documents par fax répond toujours aux besoins d’un grand nombre de professionnels. En effet, certaines activités continuent de dépendre des télécopieurs pour envoyer des documents.
Les principaux secteurs concernés sont les départements juridiques, RH, professionnels de santé, de l’immobilier et de la finance.
Pour ces professions, Express Mailing poursuit le routage de fax, via le canal numérique : notre plateforme a effectué la transition vers la nouvelle technologie d’envoi et de réception des fax sur IP*. *IP est un protocole d’acheminement des données via internet : en d’autres termes, les documents ne passent plus du tout par le canal RTC des lignes téléphoniques traditionnelles et utilisent maintenant le VoIP, de la même manière que les appels via internet.
Il n’est plus nécessaire de posséder un numéro de téléphone dédié à votre fax, maintenant une adresse IP suffit. Les données du document fax sont routées d’une adresse IP à une autre via internet
Ainsi, les fax peuvent être envoyés de télécopieur à télécopieur, de télécopieur à email et réciproquement.
Les avantages :
- Via le réseau VoIP, l’envoi des fax devient beaucoup plus fiable : pas de spam, pas de ligne occupée
- Les anciens numéros peuvent être conservés.
- Un vrai gain de temps pour ceux qui diffusent des documents d’un certain nombre de pages, directement de leur télécopieur, sans être contraint de le scanner et de l’envoyer ensuite par email.
- Respect de l’environnement avec moins de papier pour ceux qui optent pour le fax totalement dématérialisé
- Facilité d’intégration sur un système informatique
- Envoi et réception de fax quel que soit le lieu
- Gain de coût avec une ligne téléphonique en moins
- Archivage électronique
- Valeur légale (AR, signature électronique)
- Conformité réglementaire (possibilité de numérisation des AR)
Consultez nos experts pour passer au Fax sur IP et améliorer ainsi le process de dématérialisation de vos envois de fax.